おさるマーケ2607熱海合宿
運用レポート

📌 概要

• 参加受講生：500名
• 最寄駅（熱海駅）からの送迎バスあり（時刻表はFAQ参照）
• 講師セミナー後に内部ローンチあり：
  • 沖ケイタさん：Xマネタイズ講座
  • ひかるさん：美ジトレ（当日まで20,000円 → 80人入会）
  • カズさん：M&A講座（98,000円）
  • もえぞうさん：YouTube講座
  ※セミナー→その場で限定オファー、の内部ローンチ構造はイベント収益化の実例として要注目

①購入者アカウント　イングリッシュおさる購入者アカウント（母艦）

講座受講生全体への一斉配信。合宿の募集開始〜申込締切のプッシュ（残りわずか・本日締切・あと3時間 等の煽り連打）と、月間イベント一覧の中の1件としての告知のみ担当。当選後の運用には一切関与しない。

②合宿アカウント　おさるマーケ合宿 専用LINE公式

合宿運営の一次情報源。当選通知・審査通過・チケット手続き・直前の重要連絡・当日実況・終了後アンケートまですべてここから配信。一方向の公式配信チャンネル。リッチメニューにタイムスケジュール／FAQ／部屋割り／座席を常設。

③オープンチャット　【2607熱海】おさるマーケ合宿全体連絡

当選者のみが招待される合宿限定コミュニティ。②とほぼ同内容を運営スタッフ「ちあき」名義で並行配信しつつ、参加者の忘れ物報告・当日のリアルタイム雑談（講師部屋オープン実況等）が乗る双方向の現場チャンネル。

周辺ツール

• ④講師別サブOC（9部屋）：講師ごとの「相談部屋」専用オープンチャット。当日はホテルのセキュリティ上、OC参加者のみが講師の部屋に入室できるゲート設計。
• ⑤Chatworkグループ：当選者向けに招待リンクのみ案内（運用ログは未取得）。
• ⑥受付Webツール：当初Peatix（QRコード）予告→開催6日前に「名前＋メール入力→受付番号／席／部屋番号表示」の自作ツール（Google Apps Script製）へ変更。
• ⑦Googleスプレッドシート／フォーム：座席表・部屋割り・講師への質問募集・アンケートに使用。

①拡散選手権

6/22（月）に第一弾ゲスト発表と同時に告知。参加方法は合宿後にX／Instagramでおさるさんをメンションして、写真・動画・LIVEなどを投稿し、投稿したら合宿公式LINEに投稿URLを送信すれば参加完了というシンプル動線。上位入賞者にはおさるさんとの食事会が贈られる（LINE原文確認済み。トーク内に「おさるグッズ」を拡散選手権の景品とする言及は見当たらず、グッズ言及は別企画＝2日目ワーク❷のMVP景品や物販のもの）。解散後（フェーズ8）にも「おさるグッズ購入者は一緒にSNS投稿を」と改めて呼びかけあり。
終了翌日に正式アナウンス配信：参加は3ステップ（①感想を写真・動画・ライブシェアにまとめる → ②1週間以内にX/Instagramでおさるさんをメンションして投稿 → ③エントリーフォーム提出）・締切は7/13・動画は1〜3分の短尺でもOK（全文はタイムライン フェーズ8参照）。

②懇親会での講師ラップバトル

1日目 17:09の【講師相談部屋のご案内】にて、松尾さんの部屋（タワー館064号室）が「＆ラップバトル」と併記されて告知。二次会（21:00-22:30）後、講師別サブOCで案内される相談部屋の1つとして開催された余興企画。

③3次会終了後の講師の部屋

三次会は22:30-24:00（タワー館2F『秀峰』）で終了。その直後、深夜0時台に講師本人がOCで直接「部屋あきます」を実況投稿して開放を告知（松尾さん「24時5分から松尾部屋あきます」／おさる先生本人「おさる部屋におさるいます」動画付き・「集まってきております！！」の実況コメント）。公式配信（②）を介さず講師本人が直接動く、現場ノリの延長戦企画。

フォトスポット・掲示物

受付DX（自作Webツール）

受付はPeatix予定から自作の受付確認Webツール（Google Apps Script製）に変更された。名前＋メールを入力すると受付番号・席・部屋番号が表示され、スクショ保存を促す流れ。紙のリスト照合が消え、受付列が「番号提示だけ」で流れる設計。

サイネージ動画

1. キャンセル期限は「開催2週間前」を固定ルールにする

箱根・熱海とも一貫して「開催2週間前23:59」。参加者にも運営にも覚えやすく、会場側の最終人数確定にも間に合う実務的なライン。今後の自社イベントでも踏襲しやすい。

2. 告知アカウントを「母艦」と「イベント専用」の2階建てにする

母艦（全体配信）は募集開始〜締切の煽りだけを担当し、当選後の運用はイベント専用LINEに完全移管。全体配信リストを疲弊させずに、当選者だけへ濃い運用連絡を送れる。複数イベント並走時に再現性が高い構成。

3. 直前の重要連絡は「番号付きチェックリスト形式」で固定フォーマット化

「１）開始時間 ２）受付 ３）バス ４）電源Wi-Fi ５）昼食」の同一フォーマットを6/28・7/2・7/4と3回、微修正しながら反復。参加者は同じ形式で読めるので情報の探索コストが下がる。変更点には「✅New」で差分を明示。

4. 煽りは「残り人数」「残り時間」の可変カウントダウンで数値提示

「あと19名」「あと3時間」のように母数が減る実感を数字で見せる型が申込ラストスパートで機能。音声メッセージ＋テキストの合わせ技も併用。

5. 受付システムは直前まで改善してよい（ただし告知は都度明確に）

Peatix→自作Webツールへの切替を開催6日前に実施し、前日夜・当日朝の2回、URLの再アクセスを促す連絡を重ねた。システム変更自体より「変更したことを都度はっきり伝える」運用が事故を防ぐ。

6. セミナー直後に該当講師のリンクを差し込む「熱量が残っているうちに送る」導線

セミナー・対談終了の数分〜十数分後に、当該講師のX/Instagram・講座リンクとシェア依頼を都度投下。まとめて後日送るより反応が取れやすい設計。

7. 講師別サブOC＋物理ゲートで「濃い接触」を効率設計

相談したい参加者だけがOCに参加し、OC参加者だけが講師の部屋に入れる設計。講師の負荷を抑えつつ、熱量の高い参加者だけに深い接触機会を作れる。自社のオフラインイベント（懇親会・個別相談）にも応用可能。

8. アンケートは「解散直後・短い回答ウィンドウ」で依頼

解散から約1時間後に依頼し、締切は中2日。「時間が経つと忘れる」という理由づけを明記して回答率を上げる。「毎回振り返りと改善を行っている」と改善サイクルの存在を開示するのも信頼につながる。

9. 公式配信とOCの二重化で"事故に強い"連絡網にする

同一内容を②（公式・一方向）と③（OC・双方向）の両方に流し、片方を見落としても情報が届く。誤リンク発生時（かずさん講座URL）もOCで即訂正された＝ダブルチェック体制の効用。ただしリンク形式（短縮URL vs 生URL）の媒体差は管理が必要。

10. 物販＋特典のセット販売

「限定Tシャツ購入者はおさるさんと写真が撮れる」という物販×体験特典のセット導線は、単なるグッズ販売より購買動機を作りやすい。解散直後のラストコール配信も効く。